新入社員・中途採用の入社手続きに必要な書類・社会保険手続きを確認・管理
年金手帳（基礎年金番号通知書）
紛失の場合は年金事務所で再発行
雇用保険被保険者証
前職がある場合。初就職なら不要
源泉徴収票（前職分）
前職がある場合のみ。年末調整に必要
給与振込口座の通帳・キャッシュカード
口座番号・支店名を確認
マイナンバーカードまたは通知カード
社会保険手続きに必要
証明写真（2〜4枚）
社員証・履歴書用。サイズは会社に要確認
卒業証明書または最終学歴証明書
会社によっては不要
資格・免許証のコピー
業務に必要な資格がある場合
健康診断書
入社前3ヶ月以内のもの。会社が実施する場合は不要
労働条件通知書
入社日に交付（法的義務）
雇用契約書
署名・捺印後に双方保管
身元保証書（保証人用紙）
誓約書（秘密保持・競業避止）
機密情報を扱う場合
通勤届・通勤交通費申請書
通勤経路・定期代を申告
給与振込口座変更届
振込先口座の届け出
採用通知書（内定通知書）
採用決定時に発行済みのはず
辞令書
入社・配属の辞令
健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届
入社日から5日以内に年金事務所へ届出
雇用保険 被保険者資格取得届
翌月10日までにハローワークへ届出
労働者災害補償保険（労災保険）
初めて従業員を雇う場合は労働基準監督署へ保険関係成立届も必要
扶養控除等申告書
最初の給与支払い前に本人から受取