担当者変更通知書

① 通知のタイミング

担当者が変更になる場合、変更日の1〜2週間前までに主要な取引先に通知するのがビジネスマナーです。退職の場合は引継ぎ期間を考慮して早めに送付しましょう。

② 新担当者の連絡先を明記

取引先が新担当者にすぐ連絡できるよう、電話番号・メールアドレスを明記するとスムーズです。

③ 送付方法

重要な取引先には郵送（書留）、通常の取引先にはメールで送付するのが一般的です。旧担当者からの挨拶メールと合わせて送ることで印象が良くなります。